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农发行泰安市分行高质量完成档案上收工作

发布时间:2023-06-26 12:02   来源:中国网   阅读量:13104   

农发行泰安市分行高度重视档案数字化工作,自行整理《档案上收需注意事项》,部署支行提前做好移交准备,不等不靠,积极行动,于1月9日在省行指导下率先开工,并在规定时间内高质量完成档案上收工作。

抓培训。举办为期2天的档案管理培训班,分理论讲解和实际操作两大部分,涵盖系统管理、业务运行、档案整理与利用及智能化设备等多个维度。以现场实操检测培训成果,进一步熟悉档案系统操作和智能设备使用,夯实了档案管理基础,扎实做好了档案上收的准备工作。

抓队伍。在各行遴选责任心强、经验丰富人员,成立专项工作组。由各支行行长全面负责,分管行领导亲自带队,综合档案员摸清档案整理底数的基础上,熟悉系统操作,再抽调2-3人配合做好实物档案的搬运、整理、上架、入库等工作,强化上收工作的队伍支撑。

抓试点。上收过程中,市分行根据辖内档案整理情况,量体裁衣、确定支行档案上收时间表,选定档案管理较为突出支行作为试点行,首先开展上收工作,并及时总结试点上收过程中的经验和出现的问题,向全市下发工作提示3期,为之后的全面上收奠定基础。

抓流程。根据试点情况,市分行绘制上收路线图,明确档案上收前准备细项13条,步步为营,动态跟踪。联合支行探索制定《档案摸底统计表》,对历史档案依据年度、部门、保管期限等分门别类进行统计,并将实物档案登记造册后,予以装箱、标注、封存、上收,该做法为上收具体工作打好根基,后被多个兄弟行参考使用。在市分行统一调度下,各支行紧锣密鼓,集中优势力量,均在3天时间内顺利完成本行档案上收攻关工作。

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